MICE SUPPORT PROGRAM
경주에서 더 큰 성과를 만드는
맞춤형 MICE 지원
국제회의 유치부터 기업회의와 인센티브 행사 개최까지, 행사 단계와 유형에 맞는 지원제도를 안내합니다.
INTERNATIONAL CONFERENCE
국제회의 지원
단계별 맞춤형 지원
지원 규모는 행사 규모와 내부 기준에 따라 산정되며 담당자 문의가 필요합니다.
유치지원
국내 개최가 확정되지 않은 국제회의를 HICO에 유치하기 위한 전차대회, 유관행사, 이사회 등 제반 활동 지원
- 유치제안서·유치홍보물 제작
- 해외 유치활동 및 홍보부스 참가비
- 만찬 식음료·공연·장소 임차비
- 유치위원회 최대 2인 숙박비·일반석 항공비
- 국제기구 VIP 최대 2인 방한기간 숙박 지원
홍보지원
HICO 개최가 확정된 국제회의의 참가자 증대를 위한 국내외 전차대회 또는 유관행사 해외홍보 활동 지원
- 홈페이지·리플렛·브로슈어·기념품 등 홍보물 제작
- 홍보부스 참가비 및 만찬비
- 조직위원회 최대 2인 일반석 항공료
- SNS 및 블로그 마케팅비
개최지원
당해연도 HICO에서 개최하는 국제회의 및 국내회의의 원활한 운영 지원
- 공식 오찬·리셉션·만찬 등 식음료비
- 문화공연·참가자 수송·관광프로그램 운영비
- 전시장치 공사 및 행사장 홍보물
- 숙박비·하이브리드 행사장 조성비
- 방역물품 및 전문 방역업체 비용
항공비는 유치와 관련 없는 국가·도시 경유 구간을 지원하지 않습니다. 단순 경유는 제외됩니다.
지원대상
국제회의 Ⅰ
유치 · 홍보 · 개최지원- UIA 기준 국제기구가 주최 또는 후원하고 전체 참가자 50명 이상인 UIA 등재 국제회의
- UIA 기준 참가자 250명 이상, 해외 참가자 비중 40% 이상, 2일 이상 개최하는 회의
- ICCA 기준 정기 개최, 전체 참가자 100명 이상(외국인 50명 이상), 3개국 이상 순환하는 ICCA 등재 국제회의
국제회의 Ⅱ
개최지원- 경주시 또는 HICO의 주요 정책에 부합하는 국제회의
- 경주시 또는 HICO가 기타 지원이 필요하다고 인정하는 국제회의
신청절차
연중 상시 신청하며 담당 문의처를 통해 유선 및 이메일로 접수합니다.
- 01지원신청주최기관
- 02심사 및 통지HICO
- 03유치·홍보·개최주최기관
- 04결과보고주최기관
- 05지원금 지급HICO
CORPORATE MEETING & INCENTIVE
기업회의 · 인센티브 지원
경주에서 기업회의 또는 포상관광을 진행하는 기업과 단체를 위한 개최지원 제도입니다.
지원기준
아래 요건을 모두 충족하는 기업 또는 단체가 대상입니다.
기업회의
기업이 주최하여 경주에서 회의를 개최하는 회의 목적 방문 기업 또는 단체
- 외국인 참가자 50명 이상 포함
- 경주시내 1박 이상 숙박
- HICO에서 4시간 이상 회의 개최
인센티브 · 포상관광
기업이 경비를 부담하여 포상관광 목적으로 경주를 방문하는 기업 또는 단체
- 외국인 참가자 30명 이상
- 경주시내 1박 이상 숙박
- HICO에서 행사 운영 시 우선 지원
- 법령 또는 사회적 통념을 위반하는 행사
- 호화·사치·퇴폐풍조를 유발해 사회적 문제가 우려되는 행사
- 타 기관과 동일 항목의 중복 지원
- 경상북도 및 경주시 예산을 직접 지원받는 MICE 행사
한국관광공사 MICE 지원과 중복 신청은 가능하지만 동일 항목은 지원할 수 없습니다.
지원항목
기본지원은 아래 항목 중 최대 3개를 선택할 수 있습니다.
기본지원
- 행사장 임차료
- 공식 오찬·리셉션·만찬 등 식음료비
- 참가자 셔틀버스 임차 등 수송비
- 관광프로그램 운영비
- 전시장치 공사비
- 홍보물 및 기념품 제작비
- 하이브리드 행사장 조성비
추가지원
- 경주 HICO 기념품
- ESG 준수
- 오·만찬비 및 다과비
- 한국관광공사 연계 방문
- H-유니크베뉴 이용
신청방법
행사 개최 최소 1개월 전에 우편 또는 이메일로 접수해야 합니다.
- 신청기한
- 행사 개최 최소 1개월 전
- 접수기간
- 지원금 소진 전까지 상시접수
- 신청방법
- 우편 또는 이메일 접수
- 접수처
- (재)경주화백컨벤션센터 도시마케팅팀
- 01지원신청주최기관 · 개최 1개월 전
- 02심사 및 승인(재)경주화백컨벤션센터
- 03승인결과 통보(재)경주화백컨벤션센터
제출서류
신청 단계와 행사 종료 후 결과보고 단계의 서류를 구분해 준비해 주세요.
| 번호 | 신청서류 | 결과보고 |
|---|---|---|
| 1 | 공문 1부 | 공문 1부 |
| 2 | 개최신청서 1부 | 결과보고서 |
| 3 | 개최계획서 1부 | 결과보고 증빙자료 |
| 4 | 사업자등록증(고유번호증) 사본 각 1부 | 지속가능 MICE 운영 관련 서류 |
| 5 | 개인정보 수집·이용 동의서 1부 | 지원금 청구서 |
| 6 | 위임장 1부 · 해당 시 | 회계지출 증빙서류 일체 |
결과보고 및 지원금 지급
행사 종료 후 1개월 이내에 결과보고서를 제출해야 합니다.
- 01결과보고서 접수주최기관 · 종료 후 1개월 이내
- 02결과보고서 검토(재)경주화백컨벤션센터
- 03지원금 지급검토 후 1개월 이내
사전 협의된 지원항목의 지원금을 지급처로 직접 지출합니다.
행사 제작물과 공식 홈페이지에 경상북도·경주시·HICO CI를 반드시 노출해야 합니다.
문의 및 유의사항
- 증빙 영수증은 카드매출전표 또는 전자세금계산서만 인정하며 간이계산서는 인정하지 않습니다.
- 결과보고서를 기한 내 제출하지 않으면 지원금을 지급할 수 없습니다.
- 지원조건과 결과가 부합하지 않으면 지원금이 축소되거나 지급이 취소될 수 있습니다.
- 참가자 과대계상 또는 허위 증빙 적발 시 지원금 취소·반환 조치가 적용됩니다.
- 타 도시로 개최지를 변경하거나 행사를 취소하면 지원금 전액을 반환해야 합니다.
- 지원금에 대한 전자세금계산서 발행이 필요합니다.
- 제출된 서류는 반환하지 않으며 예산 초과 시 신청 순서에 따라 범위 내에서 지급합니다.
- 허위 신청 적발 시 지원금 환수 및 최소 5년간 지원 대상에서 제외됩니다.
- 지속가능한 MICE 행사를 위해 주최자 ESG 핵심 항목 체크리스트 활용을 권고합니다.
예산 교부 전 신청한 개최예정행사는 교부 후 소급 지급할 수 있으며, 신청 및 결과보고 기한은 사전협의 후 조정할 수 있습니다. 자세한 내용은 공고문을 확인해 주세요.